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档案柜安全性特点有哪些,设计原则是什么?

[ 发布日期:2018-08-28 点击:786 来源:洛阳格蕾特办公机具有限公司 【打印此文】 【关闭窗口】]

  上篇文章我们学习了如何辨别档案柜质量的好坏,对我们的选购也是有了一定的帮助,细心的人一定会在选购前有这样的疑问,档案柜的特点是什么,为什么会这样设?据小编了解目前市面的档案柜也是鱼目混珠,设计的依据市面中大部分的产品不管是从安全性方面还是存储方面都不让人放心,针对这两大漏洞,看我们跟随格蕾特小编一起来看看格蕾特产品在这两方面是如何做的。

档案柜

  1、档案柜每列设有锁紧装置,当工作人员进入架体工作时,将锁紧装置扭到锁紧位置,此时其他人员无法摇动架体,以保证架内人员的安全。每组密集架边列装有锁具,其闭合后,用锁锁住后,形成一个封闭的整体。

  2、档案柜每列设有防倒装置,在底盘的下方固定有防倒钩,在正常运行时防倒钩与轨道等间隙滑动,当架体受到倾斜力时,通过底盘上的防倒钩将力传到轨道上,并通过联接轨道与地面的膨胀螺钉传到地面,以保证架体不倾斜。

  总结起来档案柜就是安全可靠:采用优质钢板全封闭外壳设计,使贮存的物品达到防盗、防尘、防火和防强光的要求。同时设有光电保护装置,确保工作人员的安全操作。

档案柜

  办公必需用品档案柜,办公中,档案管理是一项极其繁琐的工作,从档案的收集、整理,到收录、提取,整个过程纷繁复杂。目前对于档案的管理均采用这种产品进行存放和计算机系统进行系统录入的方法。有些应用了较为先进的设备或技术,但面对大量的档案数据的存储,产品的设计原理就比较重要了。

  档案柜设计原则

  首先要以提高工作人员对档案的存取的效率为原则,广泛应用于干部人事、财务综合等各种档案管理的档案柜。必须方便用户使用,减轻存取劳动强度,提高了工作效率和存储水平。存储空间的设计要进行优化分配。

档案柜

  实时性要强,能够随时对一个档案进行明确分类的存储。档案的存放主要要求简明明确性,所以设计原理十分重要,产品的设计需要有简明,明确,分类分层储存的必要性,必要时还要进行加密处理,设计原理必须要遵循这种原则。

  遵循人为原则,遵循人们存取原则,适时性,方便性,准确性,分类明确,有合适的存储窗口,设计要符合人的自发性原则,更明确地存储时可以减少人力,减少时间,所以说设计原理是十分重要的。
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